ALMELO - De afgelopen 3,5 jaar heeft ZGT één van haar grootste multidisciplinaire projecten uitgevoerd. Vanwege het verouderde karakter van het VOS-MOS-MAS in ZGT dat niet meer ondersteund werd door de vorige leverancier, was het noodzakelijk om het systeemontwerp compleet te herzien en het VOS-MOS-MAS in het gehele ziekenhuis te vervangen. Dit was nodig om de continuïteit van zorg te waarborgen en veiligheid te garanderen. Met deze grote opgave, zijn wij met een grote multidisciplinaire projectorganisatie begin 2022 enthousiast aan de slag gegaan.
Dit project heeft de meeste afdelingen en lagen van de organisatie geraakt en vroeg van alle verschillende disciplines optimale betrokkenheid en inzet. Nu, medio 2025, kunnen wij zeggen dat het is gelukt binnen tijd én budget en het project is afgerond waarbij een goede kwaliteit en geborgde beheerorganisatie is gerealiseerd!
Uiteindelijk hebben we dit project zélf met intern personeel uitgevoerd, een belangrijk speerpunt voor ons. Dit is ten goede gekomen aan:
- het draagvlak in de organisatie;
- het beperken van de financiële lasten én;
- het beperken van risico’s op kennisverlies na het project in de beheerfase.
Wij hebben tijdens en na het project regelmatig contact gehad met andere ziekenhuizen die hetzelfde of een soortgelijk project doorlopen, om te leren van elkaar. Zij hebben regelmatig enthousiaste terugkoppelingen gegeven over onze zorgvuldige projectaanpak. Wij, het kernteam en de stuurgroep van ZGT, delen graag onze kennis en ervaringen als andere organisaties hier van wat willen leren.
Daarom nodigen wij VZI-leden uit voor het Symposium VOS-MOS-MAS in ZGT. Hier zullen wij stilstaan bij diverse onderdelen uit het project vanuit verschillende perspectieven (zorg, project, techniek, kwaliteit, etc.). Dit zal plaatsvinden op 30 oktober in de Twentezaal van 13:00 tot 16:00 (Zilvermeeuw 1, Almelo).
Wij hebben voor VZI-leden 10 plaatsen gereserveerd, dus zouden graag horen wie van jullie hierbij aanwezig kunnen en willen zijn. Wij zijn aan het onderzoeken of we een livestream kunnen opzetten zodat ieder die er niet fysiek bij kan zijn, het congres toch kan volgen.
Wij zouden het leuk vinden een aantal van de VZI-leden te treffen op 30 oktober om ervaringen te delen uit dit project. Aanmelden kan via emailadres:
Met vriendelijke groet, namens het kernteam én de stuurgroep VOS-MOS-MAS
Ben Sawaryn, Sanne Vaartjes, Michaël Lansbergen, Anita Sieverink, Esmee Smienk en PieterJan Hilbers
